In diesem Artikel habe ich vor kurzem erklärt, wie ihr die Formularfelder in Word 2007 und 2010 aktivieren könnt. Nutzt ihr diese Funktionalität ausgiebig, könnte folgender Tipp für euch interessant sein.
Eingaben in einem Formularfeld können nämlich in ein weiteres dupliziert werden. Nehmen wir an, ihr habt auf Seite 1 eures Dokumentes ein Feld Datum. Den Eingabewert daraus benötigt ihr auch auf der zweiten Seite eures Dokumentes. Da wäre es doch klasse, wenn die Eingabe auf Seite 1 automatisch auf Seite 2, na sagen wir, kopiert werden würde, nicht wahr? Und so funktioniert der Spass:
Schreibt euren Text und fügt das erste Formularfeld ein. Klickt das Feld mit rechts an und wählt dann im Kontextmenü Eigenschaften. Als Namen für die Textmarke gebt ihr eine sinnvolle Bezeichnung ein, hier beispielsweise „Datum“.
Setzt den Cursor nun an die Stelle, an der das duplizierte zweite Formularfeld eingefügt werden soll. Wählt nun Querverweis aus dem Register Verweise.
Hier stellt ihr nun den Verweistyp auf Textmarke und wählt unten eure eben erstellte Textmarke aus. Achtet auch darauf den Haken bei Als Hyperlink einfügen herauszunehmen.
Bestätigt mit Einfügen und aktiviert den Dokumentschutz.
Noch ein Hinweis: Wundert euch nicht, wenn der duplizierte Wert im zweiten Feld nicht auf dem Bildschirm angezeigt wird und das Feld leer ist. Die Aktualisierung des Feldes passiert, warum auch immer, erst beim Ausdruck bzw. der Seitenansicht.
Hallo,
diese Seite hat mir doch einiges an Zeit erspart.
Das mit der Aneige läßt sich relativieren indem man den Haken bei „beim verlassen berechnen“ setzt.
Wenn auch noch mit Tabulator gearbeitet wird, werden die Felder sofort auch auf der nächsten Seite angezeigt.
Danke.
Diese Anleitung ist Gold wert!!!! Hat mir super geholfen, eine knifflige Angelegenheit zu lösen – und die Lösung spart wirklich super Zeit
Moin,
erst mal danke für den hilfreichen Tipp. Ich habe leider noch ein kleines Problem damit. Ich verwende die Formularfelder bei mir um Daten aus dem Dokument in Kopf- und Fußzeilen zu übertragen. Das funktioniert auch soweit. Leider wird die Formatierung aus dem Dokument (Schriftart, Schriftgröße, etc.) ebenfalls mit in die Kopf- und Fußzeilen übernommen. Wie bekomme ich das in den Griff? Ich verwende in Kopf- und Fußzeile andere Schriftgrößen und möchte das nicht nach jeder Änderung in den Feldern neu anpassen müssen.
Moin Andi,
du musst die Formularfelder in Kopf- und Fußzeile einmalig formatieren. Die Formatierung sollte dann erhalten bleiben.
Gruß Olli
Was ich herumgedoktert habe, um endlich hier fündig zu werden! Diese Antwort ist besser als die aus dem Office-Forum!
Tausend Dank!
Vielen herzlichen Dank – diese Tipps haben mir für die Menuschreibung viel Zeit eingespart. Unser Küchenchef wird dankbar sein.
Vielleicht weiss jemand von euch auch, wie die Formatierung aus einem Dokument in ein Weiteres übernommen werden kann.
Erläuterung:
WIr schreiben Menus für Normalkost, Diabetes/Redukrionskost, lactosefreie Kost und eiweissarme/-freie Kost. Bei jedem Menu müssen die Daten immer wieder eingetragen werden – desgleichen Kommentare, die für die Bewohnenden sinnvoll sind.(Zeitverlust durch diese Redundanz).
Ich würde mit einer *.dotx-Basisdatei arbeiten, wobei die einzelnen Menus dann ohne Formeln abgespeichert werden sollten, damit sich die Daten – einmal übernommen – nicht mehr verändern…
Wenn das geht sind wir echt glücklich
Hallo!
Ich weiß nicht, ob ich hier beim richtigen Fred bin, und wahrscheinlich kann mir auch keiner helfen, aber ich möchte doch berichten, was mir heute schier Unglaubliches unter Word 2010 widerfahren ist:
Ich habe ein umfangreicheres Skript unter Verwendung einer Tabelle (drei Spalten, ca. 60 Zeilen, also insgesamt rd. 180 Zellen) erstellt. In wenigen, einzelnen Zellen habe ich Kopien von Diagrammen aus einer separaten PowerPoint-Präsentation eingefügt. Das ging auch ganz gut. Am Schluss wollte ich noch einige kleinere Formatierungen vornehmen, etwa die Seitenzählung aktivieren. Nun fingen die Probleme an: Auf der ersten Seite erschien die Seitennummer (die ja im Feld für Kopf- oder Fußzeile formatiert wird) mitten im Tabellentext, der sozusagen in das Kopfzeilenfeld hineingerutscht war und sich von dort nicht mehr bewegen ließ. Auf den folgenden Seiten war die Seitenzahl o. k.
Plötzlich ließ sich überhaupt kein Text mehr markieren. Dafür sah ich links unten, wo die Seitenzählung des gesamten Dokuments dargestellt wird, lebhafte Aktivität: Der Umfang meines Dokuments hatte sich von ungefähr 60 Seiten auf nicht weniger als 3.300 (!) Seiten vervielfältigt, indem der gesamte Tabelleninhalt sich ständig multiplizierte. Habe ich versucht, die „überzähligen“ Tabellen zu löschen, waren auch die Inhalte der ersten, „richtigen“ Tabelle weg; die Tabellenformatierung als solche, d. h. die leere Tabelle, blieb erhalten, somit auch die Gesamtseitenzahl.
Ich habe versucht, jede Tabellenzeile für sich zu kopieren (manchmal ging das Markieren wieder) und in ein neues Word-Dokument hineinzukopieren (wegen der darin enthaltenen spezifischen Formatierungen mit „Ursprungsformat beibehalten“). Das ging zunächst gut, aber bei den letzten Zellen angelangt, vervielfältigten sich diese plötzlich auch wieder von selbst, sodass ich am Schluss ein Dokument von ca. 80 Seiten hatte. Gleichzeitig war aber aus der letzten Zelle Text verschwunden; manuelles Ergänzen war nicht möglich: der Rahmen der Tabelle veränderte sich einfach nicht mehr, alle diesbezüglichen Versuche blieben vergeblich.
Ich bin komplett ratlos.
Hallo zusammen,
diese Texte sind zwar schon ein paar Jahre alt, das Problem ist für mich aber noch nicht ganz gelöst. Mein Vorhaben: ich erstelle ein Zeugnisformular in Word. Am Anfang habe ich ein Textfeld, in das der Name des Schülers eingetragen wird z.B. in der Schriftgröße 14. Diesen Text möchte ich in die Fußzeile automatisch übertragen in einen Satz wie z.B. Zeugnis ABC Schule für NAME Klasse 1 Seite 1 von 4. Das funktioniert auch. Leider wird aber die Schriftgröße mit übertragen. In der Fußzeile sollte die Schriftgröße aber 10 sein. Formatierung bei aufgehobenem Dokumentenschutz und anschließend wieder schützen führt nicht zum Erfolg. Ach ja, ich benutze Word 2011 für Mac.
Hat jemand eine Lösung?
Hi!
Erstmal Danke! Super Tipp.
Frage dazu: Ich habe ein Formular, in dem mehrere „ja“ oder „nein“ Checkboxen vorkommen. Und wenn bei der ersten Checkbox „Nein“ gewählt wird, ergibt sich daraus, dass weiter unten auch „Nein“ angekreuzt werden muss. Kann ich die Word-Vorlage so gestalten, dass auch Kreuzchen in Checkbox-Feldern in andere Checkboxen übernommen werden? Bislang habe ich zwar die oberen Checkboxen mit Textmarken versehen, füge ich woanders einen Querverweis darauf ein, führt das aber leider nicht dazu, dass an der Stelle dann an angekreuztes Kästchen erscheint.
Hallo ihr Lieben,
vielen Dank für den Tipp. Meine Frage ist, geht dies auch mit irgendwie wenn man 2 Dokumente hat. Ich hab 2 unterschiedliche Formulare als Worddokumente in denen sich aber sehr viele Sachen gleichen. Dementsprechend würde ich gerne das in ein Dokument schreiben und sobald ich das andere öffne nur noch auf „aktualisieren“ klicken, oder so, und der Übertrag von einem ins andere würde alles reinsetzen.. Weiß jemand einen Rat?
Danke!!! Nach stundenlangem Rumprobieren und Suchen klappt es endlich! Der Hinweis darauf, dass die Änderungen erst mit der Druckseiten-Vorschau sichtbar werden, ist sehr hilfreich! Und alles ist eigentlich ganz einfach …
Guten Tag in die Runde,
der Tipp wurde lange Zeit wie beschrieben genutzt, vielen Dank dafür. Nun hat sich ein weiterer Wunsch ergeben, zu dem es hier möglicherweise auch einen Lösungsansatz oder eine Lösung gibt.
Auf Seite eins soll, ähnlich wie hier beschrieben, ein Variablenfeld (Name bspw. „datum“) eingefügt werden. Dies soll mit dem Erstellungsdatum (createDate) vorbelegt werden, aber auch überschrieben werden können.
Auf Seite 2 (und ggfs. folgende) soll in der Kopfzeile das Datum wiederholt werden. Dort könnte bspw. stehen „Seite 2 zum Schreiben vom „datum“
Hat jemand einen Rat?
Besten Dank und Gruß
Hallo! Vielen Dank für diesen tollen Tipp.
Mein Problem ist nun nur noch, dass die Formatierung des Textes, auf den sich der Querverweis bezieht, nicht automatisch übernommen wird. Deshalb muss hinterher manuell immer noch die Formatierung ändern gehen.
Hast du dazu vllt noch einen Rat?
Danke und Gruss
Hallo, vielen Dank für die vielen Erläuterungen, die mir schon sehr weitergeholfen haben. Ich brauche dennoch Hilfe bei meinem Vorhaben. Ich habe einen vorgefertigten Geschäftsbrief mit einem Adressfeld. In das Adressfeld soll unter anderem ein Auswahlfeld mit unterschiedlichen Abteilungen. Dieses Auswahlfeld soll allerdings im Text nochmals wiederholen werden. Wie stelle ich es an, wenn im Adressfeld die dementsprechende Abteilung ausgewählt wird, auch im Text an einer bestimmten Stelle automatisch eingefügt wird?
Ich bin absoluter Nerd in Word :)
Besten Dank im Voraus
Gruß Nina